UseGestIT
20+ fonctionnalités · Essai gratuit 14 jours
14 jours d'essai gratuit
· Sans carte bancaire
· Sans engagement
· Résiliable à tout moment
Parc informatique
Sachez qui a quoi. Retrouvez n'importe quel équipement en un scan.
Ordinateurs, imprimantes, serveurs, routeurs, écrans - tout au même endroit, avec historique complet et codes-barres générés automatiquement.
Codes-barres & QR
Retrouvez n'importe quel équipement en un scan
Chaque équipement reçoit automatiquement une étiquette imprimable (code-barres ou QR code) en PDF. Compatible avec toutes les douchettes USB.
- Génération automatique à la création de l'équipement
- Impression individuelle ou en lot (PDF multi-étiquettes)
- Scan depuis mobile ou douchette USB
- Format A4, A5 ou étiquette 50×25mm
Affectations & décharges
Sachez qui a quoi, protégez-vous légalement
Affectez chaque équipement à un collaborateur, générez une décharge PDF signée et gérez les restitutions lors des départs - sans paperasse.
- Décharge PDF générée automatiquement à chaque remise
- Vue par salarié : tous ses équipements en un coup d'œil
- Historique complet des affectations et restitutions
- Gestion des départs : liste du matériel à récupérer
- Documents joints à la fiche : facture d'achat, bon de garantie, photo
Audit physique
Votre inventaire terrain en 2 heures, pas en 3 jours
Lancez un audit physique, scannez les codes-barres depuis vos smartphones, et UseGestIT identifie automatiquement les absences. Rapport PDF généré à la clôture.
- Scan barcode depuis smartphone - aucune installation
- Plusieurs auditeurs simultanés sur le même audit
- Absences détectées et listées automatiquement
- Rapport PDF complet à la clôture
HP EliteBook - Trouvé
Dell Latitude - Trouvé
Lenovo ThinkPad - Absent
Achats & approvisionnement
Achetez votre matériel, il arrive directement dans votre inventaire
Demandez vos devis, passez commande et réceptionnez, sans sortir de UseGestIT. À la réception, les fiches équipement se créent toutes seules, déjà remplies avec le fournisseur et le prix.
- Demande de devis envoyée au fournisseur par email
- Bon de commande avec prix et total, en un clic
- À la réception, les fiches équipement se créent automatiquement
- Facture et documents joints à chaque commande
Demande de devis
↓
Bon de commande
↓
Réception
↓
Fiches équipement créées
Fin de vie et renouvellement
Tableau de bord dédié aux équipements hors garantie ou en fin de vie. Alertes à J-30 automatiques. Planifiez les remplacements avant la panne.
Affectation à un salarié
Attribuez un équipement à un salarié. Générez une décharge PDF signée, suivez les retours et l'historique complet.
Transfert d'emplacement
Déplacez un équipement d'un site à un autre avec traçabilité complète : qui, quand, de où vers où.
Historique complet
Chaque action est enregistrée : affectation, retour, transfert, maintenance. Aucun événement ne se perd.
Suivi des maintenances
Planifiez les interventions préventives, consignez les pannes, les coûts et les techniciens impliqués.
Photos & documents
Associez des photos et documents (factures, garanties) à chaque équipement pour un dossier complet.
Multi-emplacements
Gérez des équipements répartis sur plusieurs bureaux, entrepôts ou agences. Chaque site cloisonné.
Stock & consommables
Plus jamais de rupture qui surprend. L'alerte part avant.
Pièces détachées, fournitures, cartouches, câbles - définissez un seuil par article et UseGestIT vous prévient avant d'en manquer.
Alertes automatiques
L'alerte part avant la rupture. Vous commandez à temps.
Définissez un seuil minimal pour chaque article. UseGestIT surveille en permanence vos niveaux et vous envoie une alerte email avant la rupture.
- Seuil d'alerte configurable par article
- Email et notification in-app dès le dépassement
- Tableau de bord stock critique en temps réel
- Historique complet des alertes déclenchées
Catalogue d'articles
Créez vos références avec catégorie, fournisseur, prix unitaire et quantité en stock.
Entrées & sorties tracées
Chaque mouvement est documenté : date, utilisateur, quantité, motif. Aucune perte non documentée.
Import / Export Excel
Importez votre inventaire existant depuis Excel. Exportez à tout moment pour vos audits.
Multi-emplacements
Stock réparti sur plusieurs bureaux ou entrepôts. Chaque emplacement avec son propre niveau.
Valorisation en temps réel
Visualisez la valeur totale de votre stock instantanément pour maîtriser vos coûts matériels.
Statistiques de consommation
Analysez les tendances de consommation pour mieux anticiper vos besoins et négocier avec vos fournisseurs.
Équipe & sécurité
Chaque membre de l'équipe voit ce dont il a besoin. Rien de plus.
4 rôles distincts, journal d'audit complet, invitation par email en 1 clic. Aucune action accidentelle ne passe inaperçue.
Rôles & permissions
Le bon accès pour la bonne personne
Définissez finement ce que chaque membre de l'équipe peut voir, créer, modifier ou supprimer. Zéro risque d'erreur ou de suppression accidentelle.
- 4 rôles prédéfinis : Admin, Manager, Opérateur, Lecteur
- Chaque rôle avec ses droits granulaires
- Journal des actions : qui a fait quoi et quand
- Invitation par email en 1 clic
Fiche salarié
Chaque salarié a sa fiche avec la liste de ses équipements affectés, ses décharges et son historique.
Déconnexion automatique
Session expirée après inactivité configurable. Données protégées même sur poste partagé.
Multi-tenant cloisonné
Chaque entreprise a son propre espace totalement isolé. Aucune donnée partagée entre clients.
Alertes email et in-app
Garantie J-30, stock bas, maintenance J-1, licence J-7. Par email et notification dans l'application.
Authentification sécurisée
Mots de passe hachés bcrypt, HTTPS obligatoire, protection CSRF et injection SQL.
Journal d'audit complet
Toutes les connexions, modifications et suppressions sont tracées avec IP, heure et utilisateur.
Coffre-fort
Identifiants IT chiffrés AES-256
Mots de passe WiFi, accès serveurs, comptes cloud. Stockés chiffrés, accessibles uniquement aux admins. Jamais en clair en base de données.
Nouveau · Business+
Personnel & Présence : badges, visiteurs et pointage
Un badge QR par salarié, un registre des visiteurs avec notification de l'hôte, et une tablette qui devient borne de pointage. Entrées et sorties horodatées, rapport mensuel des heures. Sans pointeuse à acheter.
Reporting & exports
Un PDF propre en 3 secondes. Votre direction n'attend plus.
Fini la mise en forme sous Excel. UseGestIT génère l'inventaire, les décharges et les bilans IT automatiquement - prêts à imprimer ou à envoyer.
Rapports PDF
Des PDF professionnels en 1 clic
État complet du parc, décharges d'affectation, bons de sortie stock, historique par équipement - tout est disponible en PDF immédiatement.
- Décharge d'affectation PDF avec signature
- État complet du parc par site ou catégorie
- Rapport de stock avec valorisation
- Historique des mouvements par période
Tableau de bord
Vue synthétique de votre parc : équipements par statut, stock critique, activité récente.
Export Excel / CSV
Exportez n'importe quelle liste en Excel ou CSV pour vos audits, bilans ou analyses externes.
Filtres & recherche avancée
Filtrez par site, catégorie, statut, date, salarié. Trouvez n'importe quel équipement en secondes.
Impression étiquettes
Imprimez vos étiquettes codes-barres en lot ou à l'unité, aux formats standards du marché.
Rapports par période
Visualisez l'activité sur 7j, 30j, 90j ou une période personnalisée pour vos réunions bilan.
Export des données
Exportez l'intégralité de vos données en JSON ou CSV à tout moment. Vos données vous appartiennent.
TCO & Bilan IT
La valeur de votre parc et vos coûts en 10 secondes
Valeur d'achat du parc, coûts maintenances sur 6 mois, licences à renouveler, équipements fin de vie. Tout sur une page, mis à jour en temps réel.
Maintenances
Plus besoin de tableur pour suivre vos interventions
Chaque intervention est tracée : qui a fait quoi, sur quel matériel, pour quel coût. Rien ne se perd.
Planification préventive
L'email de rappel part la veille. La révision ne passe plus à la trappe.
Programmez vos révisions. La veille de chaque intervention, UseGestIT envoie un rappel par email. Vous ne ratez plus rien.
- Interventions planifiées à date fixe
- Rappel email et notification in-app la veille de chaque révision
- Coût saisi par intervention, total calculé par équipement
- Statuts : Planifiée, En cours, Terminée, Annulée
Pannes & correctif
Notez la panne, le technicien et le coût. Tout reste dans la fiche de l'équipement.
Calendrier mensuel
Visualisez toutes vos interventions du mois sur une grille calendrier. Naviguez mois par mois.
Suivi des coûts
Saisissez pièces et main-d'oeuvre. Le total par équipement se calcule tout seul.
Techniciens assignés
Chaque intervention porte le nom du technicien, qu'il soit interne ou prestataire.
Historique par équipement
Depuis la fiche de l'équipement, tout l'historique est là, avec dates et notes.
Bon de sortie PDF
La maintenance génère un bon PDF imprimable à donner au technicien ou à classer.
Licences logicielles
Toutes vos licences au même endroit. Sachez ce qui expire ce mois-ci.
Microsoft 365, Kaspersky, Adobe. Qui l'utilise, quand ça expire, combien ça coûte. Un coup d'œil suffit.
Alertes d'expiration
Fini les licences expirées qu'on découvre trop tard
UseGestIT envoie un email 30 jours avant chaque expiration. Sur le tableau de bord, les licences à renouveler passent en orange. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est urgent.
- Alerte email et notification in-app 30 jours avant expiration
- Indicateur orange sur le tableau de bord dès qu'une licence approche
- Statuts : Active, Expirée, En attente de renouvellement
- Toutes vos licences sur une seule page, sans navigation
Catalogue de licences
Notez éditeur, version, nombre de postes et date d'expiration. Tout au même endroit.
Affectation aux salariés
Liez chaque licence à un utilisateur ou un poste. Vous savez qui utilise quoi.
Prêt pour un audit
En cas de contrôle, la liste de vos licences avec preuves d'achat s'exporte en un clic.
Multi-fournisseurs
Classez par éditeur ou revendeur. Notez les coordonnées du contact pour chaque contrat.
Coûts & renouvellements
Saisissez le coût de chaque licence. Le budget de renouvellement se dessine mois par mois.
SaaS & perpétuelles
Abonnements annuels ou licences perpétuelles, les deux sont gérés de la même façon.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose avant le premier essai
Fonctionnalités, limites, import Excel, sécurité : les réponses directes.
Oui. L'essai gratuit de 14 jours vous donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Business : gestion du parc, codes-barres, affectations, stock, alertes, exports PDF et Excel. Aucune carte bancaire requise, aucun engagement. À la fin de l'essai, vous choisissez le plan qui correspond à vos besoins.
UseGestIT génère des codes-barres au format Code128 et des QR codes, compatibles avec toutes les douchettes USB du marché (Datalogic, Honeywell, Symbol, Zebra...). L'impression se fait en PDF aux formats A4, A5 et étiquette 50x25mm. Vous pouvez aussi scanner directement depuis n'importe quel smartphone sans application supplémentaire.
Le Starter (249 DH par mois) va jusqu'à 200 équipements et 5 utilisateurs, le Business (499 DH par mois) jusqu'à 500 équipements et 20 utilisateurs. Salariés, emplacements, articles en stock et espace de stockage suivent ce nombre d'équipements : c'est le seul chiffre à surveiller. Au-delà de 500 équipements, l'offre Entreprise se fait sur devis, sans limite de volume.
Oui. UseGestIT est hébergé sur des serveurs sécurisés avec connexion HTTPS obligatoire. Chaque entreprise dispose d'un espace totalement isolé (architecture multi-tenant). Les sauvegardes sont automatiques et quotidiennes. Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment en Excel ou JSON.
Oui, avec toutes les formules. UseGestIT propose un import Excel pour vos équipements, votre stock, vos salariés, vos fournisseurs et vos licences, avec un modèle de fichier prêt à remplir fourni directement dans l'application. Si les colonnes de votre fichier ne correspondent pas exactement au modèle, un écran vous permet de les associer vous-même, sans rien renommer dans votre fichier. L'import respecte les plafonds de votre formule : au-delà, les lignes en trop sont ignorées. L'export en PDF et Excel est réservé à partir du plan Business.
Non. Un ERP pilote votre activité (comptabilité, achats, ventes, stock de marchandises). UseGestIT pilote votre informatique (qui utilise quel ordinateur, garanties, licences, maintenance, matériel à récupérer au départ d'un salarié). Les modules stock ou maintenance d'un ERP concernent les marchandises et la production, pas le parc IT. Les deux sont complémentaires : votre ERP gère votre entreprise, UseGestIT gère votre IT.
Oui. Si vous êtes client et que vous recommandez UseGestIT à une entreprise, vous recevez 1 mois offert quand elle prend un abonnement, et elle aussi. Votre lien de parrainage se trouve dans votre espace, rubrique Parrainage, avec un partage WhatsApp en un clic et le suivi de vos filleuls.
Version mobile
Android - Chrome
- Ouvrez usegestit.com dans Google Chrome sur votre téléphone
- Attendez quelques secondes - une bannière "Installer UseGestIT" apparaît automatiquement en haut de la page
- Appuyez sur le bouton "Installer" dans la bannière bleue
- Confirmez en appuyant sur "Installer" dans la boîte de dialogue du système
Si la bannière n'apparaît pas : appuyez sur le menu ⋮ (3 points) en haut à droite de Chrome → "Ajouter à l'écran d'accueil"
L'icône UseGestIT apparaît sur votre écran d'accueil !
iPhone / iPad - Safari
- Ouvrez usegestit.com dans Safari (indispensable - Chrome et Firefox ne permettent pas l'installation sur iOS)
- Appuyez sur le bouton Partager en bas de l'écran sur iPhone, ou en haut sur iPad
- Faites défiler la liste d'actions et appuyez sur "Sur l'écran d'accueil"
- Vérifiez le nom "UseGestIT" puis appuyez sur "Ajouter" en haut à droite
Important : L'installation n'est possible que depuis Safari. Si vous utilisez Chrome ou Firefox sur iPhone, copiez l'URL et ouvrez-la dans Safari.
UseGestIT s'ouvre en plein écran comme une vraie app !
Accès immédiat
Lancez UseGestIT d'un tap depuis votre écran d'accueil, sans ouvrir le navigateur
Plein écran
Pas de barre d'URL ni d'onglets - expérience identique à une app native
Scan par caméra
Scannez les codes-barres de vos équipements directement avec la caméra du téléphone
Raccourcis directs
Accès rapide Équipements, Scanner et Stock depuis l'icône de l'app
Sans engagement
Votre parc sort de l'Excel. Cette semaine.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Annulation à tout moment
