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Un équipement sur cinq de votre parc est en fin de vie. Vous savez lequel ?

UseGestIT repère les équipements hors garantie, obsolètes ou retirés dans un tableau de bord dédié. Planifiez vos remplacements avant la panne.

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Tableau de bord - Fin de vie
12
Hors garantie
5
Alerte J-30
Dell Optiplex - Garantie expirée
HP ProBook - J-18
Lenovo ThinkCentre - Retire

Anticipez les pannes. Planifiez les remplacements. Évitez les urgences.

UseGestIT surveille les garanties et identifie les équipements obsolètes pour que vous agissiez avant la panne, pas après.

Tableau de bord fin de vie
UseGestIT calcule en temps réel combien d'équipements sont hors garantie, en zone d'alerte (garantie < 30 jours) ou marqués "retiré". Un seul écran pour voir l'état réel de votre parc.
Alertes garantie à J-30
Trente jours avant l'expiration de la garantie, UseGestIT envoie un email automatique aux administrateurs. Vous avez le temps de contacter le fournisseur ou de planifier le remplacement.
Filtres par statut et catégorie
Filtrez votre parc par statut : actif, en maintenance, hors garantie, retiré. Croisez avec la catégorie (PC, imprimante, serveur) pour identifier exactement ce qui nécessite une action.
Planification des remplacements
Marquez un équipement "retiré" pour le sortir des inventaires actifs sans l'effacer. Il reste traçable dans l'historique. Programmez son remplacement avec un budget dans votre Bilan IT.

Comment ça marche ?

Identifier, planifier, remplacer - sans se faire surprendre

1

Consultez le tableau de bord

La page Fin de vie affiche immédiatement les équipements hors garantie, en alerte à 30 jours et marques "retirés". Aucun calcul à faire : UseGestIT fait le tri automatiquement.

2

Planifiez les remplacements

Pour chaque équipement critique, vous décidez : renouveler, étendre la garantie ou retirer. Marquez les décisions directement sur la fiche équipement.

3

Archivez et continuez

Marquez un équipement "retiré" : il quitte les listes actives mais reste dans l'historique complet. La valeur du parc et le Bilan IT se mettent à jour automatiquement.

Alerte automatique à J-30
Trente jours avant l'expiration de la garantie d'un équipement, UseGestIT envoie un email automatique à vos administrateurs. Vous avez le temps de contacter votre fournisseur ou de commander le remplacement sans urgence.

Questions fréquentes

Comment UseGestIT detecte-t-il les équipements en fin de vie ?

UseGestIT compare la date de fin de garantie de chaque équipement avec la date du jour. Les équipements dont la garantie a expiré apparaissent dans la section "Fin de vie". Vous pouvez également marquer manuellement un équipement comme "retiré" lorsqu'il est physiquement mis au rebut.

La page Fin de vie remplace-t-elle l'inventaire complet ?

Non. La page Fin de vie est un filtre dédié qui affiche uniquement les équipements en zone critique. L'inventaire principal contient tous vos équipements avec leurs statuts. Les deux vues se complètent : l'une pour le quotidien, l'autre pour la planification.

Un équipement retire reste-t-il dans la base de données ?

Oui. Le statut "retiré" ne supprime pas l'équipement. Il est exclu des listes actives et des alertes, mais reste visible dans l'historique complet. Cela permet de retracer l'historique de possession, les coûts de maintenance passés et les affectations antérieures.

Peut-on prévoir un budget de remplacement depuis UseGestIT ?

Oui. Le Bilan IT de UseGestIT inclut une section dédiée aux équipements en fin de vie avec leur valeur estimée. Vous pouvez combiner ces données avec les coûts de maintenance récents pour argumenter un budget de renouvellement devant votre direction.

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Réformer un équipement sans rien perdre

Marquez un équipement comme réformé, documentez la raison, conservez l'historique complet. Le matériel sort du parc actif mais reste traçable pour les audits.

Fini les remplacements en urgence

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