Fonctionnalite cle

Un équipement sur cinq de votre parc est en fin de vie. Vous savez lequel ?

Q: Comment UseGestIT detecte-t-il les équipements en fin de vie ?

UseGestIT compare la date de fin de garantie de chaque équipement avec la date du jour. Les équipements dont la garantie a expire apparaissent dans la section "Fin de vie". Vous pouvez egalement marquer manuellement un équipement comme "retire" lorsqu'il est physiquement mis au rebut.

Q: La page Fin de vie remplace-t-elle l'inventaire complet ?

Non. La page Fin de vie est un filtre dédié qui affiche uniquement les équipements en zone critique. L'inventaire principal contient tous vos équipements avec leurs statuts. Les deux vues se completent : l'une pour le quotidien, l'autre pour la planification.

Q: Un équipement retire reste-t-il dans la base de données ?

Oui. Le statut "retire" ne supprime pas l'équipement. Il est exclu des listes actives et des alertes, mais reste visible dans l'historique complet. Cela permet de retracer l'historique de possession, les couts de maintenance passes et les affectations anterieures.

Q: Peut-on prevoir un budget de remplacement depuis UseGestIT ?

Oui. Le Bilan IT de UseGestIT inclut une section dédiée aux équipements en fin de vie avec leur valeur estimee. Vous pouvez combiner ces données avec les couts de maintenance recents pour argumenter un budget de renouvellement devant votre direction.

UseGestIT repère les équipements hors garantie, obsolètes ou retirés dans un tableau de bord dédié. Planifiez vos remplacements avant la panne.

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Tableau de bord - Fin de vie

Hors garantie

Alerte J-30

Dell Optiplex - Garantie expiree

HP ProBook - J-18

Lenovo ThinkCentre - Retire

Anticipez les pannes. Planifiez les remplacements. Évitez les urgences.

UseGestIT surveille les garanties et identifie les équipements obsoletes pour que vous agissiez avant la panne, pas après.

Tableau de bord fin de vie

UseGestIT calcule en temps réel combien d'équipements sont hors garantie, en zone d'alerte (garantie < 30 jours) ou marques "retire". Un seul écran pour voir l'etat réel de votre parc.

Alertes garantie a J-30

Trente jours avant l'expiration de la garantie, UseGestIT envoie un email automatique aux administrateurs. Vous avez le temps de contacter le fournisseur ou de planifier le remplacement.

Filtres par statut et catégorie

Filtrez votre parc par statut : actif, en maintenance, hors garantie, retire. Croisez avec la catégorie (PC, imprimante, serveur) pour identifier exactement ce qui nécessite une action.

Planification des remplacements

Marquez un équipement "retire" pour le sortir des inventaires actifs sans l'effacer. Il reste tracable dans l'historique. Programmez son remplacement avec un budget dans votre Bilan IT.

Comment ca marche ?

Identifier, planifier, remplacer - sans se faire surprendre

Consultez le tableau de bord

La page Fin de vie affiche immediatement les équipements hors garantie, en alerte a 30 jours et marques "retires". Aucun calcul a faire : UseGestIT fait le tri automatiquement.

Planifiez les remplacements

Pour chaque équipement critique, vous decidez : renouveler, etendre la garantie ou retirer. Marquez les decisions directement sur la fiche équipement.

Archivez et continuez

Marquez un équipement "retire" : il quitte les listes actives mais reste dans l'historique complet. La valeur du parc et le Bilan IT se mettent à jour automatiquement.

Alerte automatique a J-30

Trente jours avant l'expiration de la garantie d'un équipement, UseGestIT envoie un email automatique a vos administrateurs. Vous avez le temps de contacter votre fournisseur ou de commander le remplacement sans urgence.

Questions frequentes

Comment UseGestIT detecte-t-il les équipements en fin de vie ?

La page Fin de vie remplace-t-elle l'inventaire complet ?

Un équipement retire reste-t-il dans la base de données ?

Peut-on prevoir un budget de remplacement depuis UseGestIT ?

Fini les remplacements en urgence

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