UseGestIT
vs Excel - Essai gratuit 14 jours
Sans carte bancaire
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14 jours d'essai gratuit
· Sans carte bancaire
· Sans engagement
· Résiliable à tout moment
Les vrais problèmes
Ce qu'Excel ne peut pas faire pour votre parc IT
Ce n'est pas un problème de compétence - Excel n'a tout simplement pas été conçu pour gérer un parc informatique.
Collaboration impossible
Dès que deux personnes ouvrent le même fichier, les conflits commencent. Qui a la bonne version ? Qui a modifié quoi ? Impossible à savoir.
Zéro historique fiable
Un équipement réaffecté ? Un retour de maintenance ? Dans Excel, ça s'écrase ou se perd. UseGestIT conserve chaque mouvement avec date, heure et responsable.
Aucune alerte automatique
Votre stock de RAM est épuisé ? Un contrat de maintenance expire ? Excel ne vous dira rien. UseGestIT envoie des alertes avant que le problème arrive.
Comparatif complet
Fonctionnalité par fonctionnalité
Un tableau objectif pour comparer les deux solutions sur ce qui compte vraiment pour la gestion de parc informatique.
| Fonctionnalité | Excel | UseGestIT |
|---|---|---|
| Gestion des équipements | ||
| Inventaire des équipements |
~ Partiel
Manuel, sans structure imposée
|
Fiches structurées, champs standardisés
|
| Codes-barres & QR codes |
Non disponible
|
Génération et scan intégrés
|
| Historique complet par équipement |
Écrasement des données
|
Journal horodaté de chaque mouvement
|
| Mouvements & affectations | ||
| Affectation à un salarié |
~ Partiel
Cellule texte, non traçable
|
Workflow complet avec signature
|
| Import depuis fichier Excel |
Format natif
|
Import Excel/CSV en un clic
|
| Stock & consommables | ||
| Alertes stock bas automatiques |
Non disponible
|
Email automatique sous le seuil (Business)
|
| Collaboration & sécurité | ||
| Multi-utilisateurs simultanés |
Conflits de version
|
Accès concurrent sans conflit
|
| Gestion des droits par rôle |
Aucune granularité
|
Admin / Manager / Opérateur / Lecteur
|
| Accès depuis mobile/tablette |
~ Partiel
Version web basique
|
Interface responsive optimisée
|
| Backup automatique |
Manuel uniquement
|
Sauvegarde quotidienne automatique
|
| Reporting & exports | ||
| Rapports PDF professionnels |
Mise en page manuelle longue
|
Génération en quelques secondes
|
| Export Excel/CSV des données |
Format natif
|
Export Excel, CSV et PDF (Business)
|
~ Partiel = possible avec effort manuel important
Calculateur de ROI
Calculez vos économies personnalisées
Ajustez les curseurs selon votre situation pour voir ce que vous perdez vraiment avec Excel - et ce que vous gagnez avec UseGestIT.
5
1 personne20 personnes
100
10 équipements500+
Heures perdues/an
1 066
avec Excel
Coût réel Excel
42 640
DH/an (à 40 DH/h)
UseGestIT (Business)
4 990
DH/an tout compris
Économie potentielle avec UseGestIT
40 650
DH/an
Estimation basée sur 40 DH/h de coût horaire moyen
Questions fréquentes
Tout savoir avant de faire le switch
Les questions que posent les responsables IT marocains avant de passer d'Excel à UseGestIT.
Oui, complètement. UseGestIT a été conçu pour les équipes qui gèrent leur parc informatique dans Excel. L'outil importe automatiquement vos données Excel ou CSV existantes en quelques minutes. Vous retrouvez toutes vos informations, enrichies de fonctionnalités impossibles dans un tableur : historique automatique, alertes, codes-barres, accès multi-utilisateurs et rapports PDF.
La migration prend en moyenne 1 à 3 heures. Vous exportez votre fichier Excel en CSV, vous le glissez dans UseGestIT, l'outil détecte et mappe automatiquement vos colonnes (nom, numéro de série, marque, site...). Vous prévisualisez les données, vous corrigez les éventuelles incohérences en un clic, puis vous validez. Votre équipe peut commencer à travailler le même jour.
Absolument. Toutes vos données sont exportables à tout moment en format Excel ou CSV, en un clic depuis votre tableau de bord. Vous n'êtes jamais prisonnier de UseGestIT. Vos données vous appartiennent et restent accessibles même si vous décidez de ne pas renouveler votre abonnement.
UseGestIT est une application cloud, une connexion internet est donc nécessaire. En contrepartie, vos données sont accessibles depuis n'importe quel appareil (PC, tablette, smartphone) sans installation. Un backup quotidien automatique protège votre inventaire. L'interface mobile légère fonctionne même avec des connexions lentes.
Une seule question : combien d'équipements avez-vous ? Jusqu'à 200, le Starter à 2 490 DH/an suffit. Jusqu'à 500, le Business à 4 990 DH/an ajoute l'export PDF et Excel, les rapports par email, les badges, visiteurs et pointage, et le journal d'audit. Les deux formules incluent un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Notre équipe peut vous conseiller.
Non. UseGestIT est disponible sans engagement, en facturation mensuelle. Vous pouvez résilier à tout moment, sans frais ni pénalité. L'abonnement annuel (avec réduction de 17%) est aussi disponible pour les équipes qui veulent stabiliser leur budget IT.
UseGestIT a été conçu pour être utilisé par des responsables IT, des assistants administratifs ou des gestionnaires - pas seulement des techniciens. La prise en main prend en moyenne 30 minutes. Une documentation complète est incluse, et notre support humain répond dans la journée (par email ou WhatsApp) pour accompagner votre équipe pendant les premiers jours.
Oui. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, chiffrées en transit (HTTPS) et au repos. Des sauvegardes automatiques quotidiennes garantissent qu'aucune donnée n'est perdue. L'accès est protégé par des rôles (Admin, Manager, Lecteur) - vous contrôlez exactement qui peut voir et modifier quoi dans votre parc.
Vous avez d'autres questions ? Notre équipe vous répond sous 24h.
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Passer d'Excel à UseGestIT en 3 étapes
Pas besoin de tout recommencer à zéro. UseGestIT importe votre fichier Excel existant automatiquement.
1
Importez votre Excel
Glissez-déposez votre fichier. UseGestIT détecte et mappe automatiquement vos colonnes (nom, numéro de série, marque, site...).
2
Vérifiez & validez
Prévisualisez les données avant import. Corrigez les incohérences en 1 clic. Votre historique Excel est conservé.
3
C'est parti !
Votre équipe peut commencer immédiatement. Formation en 30 min, support humain inclus dans tous les plans.
Sans engagement
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Aucune carte requise
Annulation à tout moment
Migration Excel incluse
Support humain inclus
