Rapports PDF et Bilan IT pour PME

Q: Quels rapports PDF UseGestIT génère-t-il ?

UseGestIT génère plusieurs types de rapports : l'inventaire complet (avec filtres par statut, catégorie ou emplacement), les fiches de décharge d'affectation, les bons de sortie maintenance, et le Bilan IT global. Chaque rapport est exportable directement depuis l'interface, sans installation requise.

Q: À quoi sert le Bilan IT dans UseGestIT ?

Le Bilan IT est une page récapitulative qui affiche : la valeur totale du parc, la répartition des équipements par statut, le coût des maintenances sur les 6 derniers mois, les licences qui expirent bientot et les équipements en fin de vie. C'est la vue que vous montrez a votre direction ou a votre expert-comptable.

Q: Les rapports sont-ils disponibles sur tous les plans ?

Les rapports PDF de base (inventaire, décharges, bons de sortie) sont disponibles sur tous les plans incluant Solo. L'export Excel et CSV, les rapports de couts detailles et le Bilan IT complet sont disponibles a partir du plan Business.

Q: Peut-on générer une décharge PDF pour une remise de matériel antérieure ?

Oui. Depuis l'historique des affectations de n'importe quel équipement, vous pouvez régénérer la décharge PDF à tout moment, même longtemps après la remise. Le document reprend la date d'affectation originale et les informations de l'employe au moment de la remise.

Le bon document au bon moment. Aucune mise en forme manuelle.

Prouver ce que vous avez ne devrait pas prendre une journée. UseGestIT génère les bons documents en quelques secondes.

Rapport inventaire en 1 clic

Exportez votre inventaire complet ou filtre (par catégorie, emplacement, statut) en PDF pret à imprimer. Plus besoin de copier-coller dans Word.

Fiche de décharge PDF

À chaque remise de matériel, UseGestIT génère une décharge signable avec les infos du salarié, de l'équipement et de la date d'affectation. Valeur légale immédiate.

Bilan IT : valeur et couts

Consultez la valeur de votre parc, le cout des maintenances sur 6 mois, les équipements en fin de vie et les licences à renouveler. Tout sur une seule page.

Export Excel et CSV

Exportez vos données en Excel ou CSV pour vos audits, vos assurances ou votre comptable. Les exports sont disponibles sur les plans Business et Enterprise.

Comment ca marche ?

Un rapport pret en moins de 30 secondes

1

Filtrez ce que vous voulez

Choisissez les équipements par statut, emplacement ou catégorie. Ou exportez tout sans filtre pour un inventaire complet.

2

Cliquez sur "Exporter PDF"

UseGestIT génère le fichier avec votre logo, la date du rapport, le total des équipements et les informations que vous avez choisies.

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Partagez ou imprimez

Le PDF est telechargeable immediatement. Envoyez-le a votre direction, votre assurance ou votre commissaire aux comptes en quelques secondes.

Le Bilan IT : une vue que votre direction comprend

La page Bilan IT regroupe la valeur totale du parc, les couts de maintenance des 6 derniers mois, les équipements proches de la fin de vie et les alertes actives. Pas besoin de croiser trois fichiers Excel pour faire votre reporting mensuel.