Gestion des affectations de matériel informatique

Q: Comment affecter un équipement à un salarié dans UseGestIT ?

Depuis la fiche d'un équipement ou depuis la liste des salariés, cliquez sur "Affecter". Sélectionnez le salarié, la date et ajoutez une note. UseGestIT enregistre l'affectation et propose immédiatement de générer la décharge PDF.

Q: La décharge PDF générée a-t-elle une valeur légale ?

La décharge UseGestIT constitue un document probatoire : elle mentionne l'équipement (nom, numéro de série, code-barres), le salarié, la date de remise et l'entreprise. Imprimée et signée, elle est opposable en cas de litige ou de départ.

Q: Que se passe-t-il lors du départ d'un collaborateur ?

UseGestIT affiche sur la fiche du salarié la liste complète du matériel encore en sa possession. Un clic suffit pour enregistrer la restitution de chaque équipement et mettre à jour le stock automatiquement.

Q: Peut-on affecter plusieurs équipements à la même personne ?

Oui, sans limite. Un collaborateur peut recevoir un ordinateur, un téléphone, un badge, un écran externe... Chaque affectation est tracée séparément avec sa propre décharge et son propre historique.

Pourquoi gérer les affectations avec UseGestIT ?

Sachez en permanence qui a quoi. Générez vos décharges en 1 clic. Gérez les départs sans stress.

Décharge PDF en 10 secondes

À chaque remise d'équipement, UseGestIT génère une fiche de décharge prête à imprimer et à faire signer. Preuve légale en cas de litige ou de non-restitution.

Tout le matériel d'un salarié en un coup d'oeil

Ouvrez la fiche d'un salarié : ordinateur, téléphone, badge, périphériques. Tout ce qu'il a est listé, avec les dates de remise.

Chaque mouvement daté et tracé

Affectation, restitution, transfert : tout est enregistré avec date, heure et utilisateur. L'historique ne se perd jamais.

Départ ce vendredi ? La liste est prête.

UseGestIT liste en 1 clic tout le matériel encore en possession du salarié qui part. Vous récupérez chaque équipement sans rien oublier.

Comment ça marche ?

De la remise à la décharge signée en moins de 2 minutes.

1

Sélectionnez l'équipement

Ouvrez la fiche de l'équipement ou la fiche de l'salarié, puis cliquez sur "Affecter". Choisissez le destinataire en quelques secondes.

2

Générez la décharge PDF

UseGestIT génère automatiquement une fiche de remise avec les détails de l'équipement, l'identité du collaborateur et la date.

3

Imprimez et faites signer

Imprimez la décharge, faites-la signer par le collaborateur. L'affectation est tracée et l'historique mis à jour automatiquement.

Lors d'un départ de collaborateur

UseGestIT liste automatiquement tout le matériel encore affecté au salarié. Enregistrez chaque restitution en 1 clic, générez les documents de clôture et remettez les équipements en stock - sans rien oublier.