Fonctionnalité clé

Affectations et décharges : savoir qui a quoi, en un clic

GestIT trace toutes les affectations de matériel à vos collaborateurs et génère des décharges PDF signables en un clic. Protégez-vous légalement lors des départs.

Sans carte bancaire · Configuration en 2 minutes · Support en français

Karim Benali
MacBook Pro · Dell Monitor · iPhone 15
Décharge générée

Pourquoi gérer les affectations avec GestIT ?

Sachez en permanence qui a quoi. Générez vos décharges en 1 clic. Gérez les départs sans stress.

Décharge PDF en 1 clic
À chaque remise d'équipement, générez une fiche de décharge PDF prête à imprimer et à faire signer. Preuve légale en cas de litige.
Vue par collaborateur
Consultez en un coup d'oeil tous les équipements assignés à un salarié : ordinateur, téléphone, badge, périphériques.
Historique complet
Chaque affectation et chaque restitution est enregistrée avec date et utilisateur. L'historique complet est consultable à tout moment.
Gestion des départs
Lors du départ d'un collaborateur, GestIT liste instantanément tout le matériel à récupérer. Zéro oubli, zéro perte.

Comment ça marche ?

En 3 étapes, sans paperasse

1

Sélectionnez l'équipement

Ouvrez la fiche de l'équipement ou la fiche de l'salarié, puis cliquez sur "Affecter". Choisissez le destinataire en quelques secondes.

2

Générez la décharge PDF

GestIT génère automatiquement une fiche de remise avec les détails de l'équipement, l'identité du collaborateur et la date.

3

Imprimez et faites signer

Imprimez la décharge, faites-la signer par le collaborateur. L'affectation est tracée et l'historique mis à jour automatiquement.

Lors d'un départ de collaborateur
GestIT liste automatiquement tout le matériel encore affecté à l'salarié. Enregistrez chaque restitution en 1 clic, générez les documents de clôture et remettez les équipements en stock - sans rien oublier.

Questions fréquentes

Comment affecter un équipement à un salarié dans GestIT ?

Depuis la fiche d'un équipement ou depuis la liste des salariés, cliquez sur "Affecter". Sélectionnez le salarié, la date et ajoutez une note. GestIT enregistre l'affectation et propose immédiatement de générer la décharge PDF.

La décharge PDF générée a-t-elle une valeur légale ?

La décharge GestIT constitue un document probatoire : elle mentionne l'équipement (nom, numéro de série, code-barres), le salarié, la date de remise et l'entreprise. Imprimée et signée, elle est opposable en cas de litige ou de départ.

Que se passe-t-il lors du départ d'un collaborateur ?

GestIT affiche sur la fiche du salarié la liste complète du matériel encore en sa possession. Un clic suffit pour enregistrer la restitution de chaque équipement et mettre à jour le stock automatiquement.

Peut-on affecter plusieurs équipements à la même personne ?

Oui, sans limite. Un collaborateur peut recevoir un ordinateur, un téléphone, un badge, un écran externe... Chaque affectation est tracée séparément avec sa propre décharge et son propre historique.

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