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Comparatif 2026

UseGestIT vs Excel vs GLPI
Lequel choisir pour votre PME ?

Pas de réponse universelle. Selon la taille de votre équipe, votre budget et vos compétences techniques, la bonne solution n'est pas la même. Ce comparatif vous aide à décider.

Votre ERP gère votre business.
UseGestIT gère votre IT.

UseGestIT ne remplace pas votre ERP - il gère ce que votre ERP ne voit pas : votre parc informatique. Les deux se complètent.

Votre ERP
Comptabilité · Achats · Ventes · Stock de marchandises · RH · Production
UseGestIT
Inventaire du matériel · Affectations & décharges · Garanties · Licences · Maintenance · Badges & pointage

Le verdict en 30 secondes

Pour les PME marocaines de 2 à 200 employés

Excel
Gratuit, déjà connu
Pour moins de 30 équipements
  • Aucun coût supplémentaire
  • Tout le monde sait l'utiliser
  • Aucune alerte automatique
  • Erreurs humaines inévitables
  • Aucune traçabilité des affectations
  • Pas de codes-barres ni QR codes
Prix : 0 MAD (mais coût caché en temps perdu)
RECOMMANDÉ PME
UseGestIT
SaaS, prêt en 5 minutes
Pour 5 à 500 équipements
  • Codes-barres et QR codes automatiques
  • Alertes garantie, stock, fin de vie
  • Décharge PDF en 1 clic
  • Zéro installation, zéro serveur
  • Support en français inclus
  • Import Excel pour démarrer vite
Prix : à partir de 99 MAD/mois · 7j d'essai gratuit
GLPI
Open source, complexe
Pour les DSI avec équipe IT
  • Très complet (ticketing, CMDB...)
  • Gratuit (logiciel seulement)
  • Serveur requis (100-300 MAD/mois)
  • Installation et maintenance techniques
  • Formation longue (2-5 jours)
  • Interface datée, UX complexe
Prix réel : 500-1500 MAD/mois (serveur + admin + temps)

Comparaison fonctionnalité par fonctionnalité

Ce qui compte vraiment pour votre gestion quotidienne

Fonctionnalité Excel UseGestIT GLPI
Installation
Prise en main < 1 heure
Codes-barres automatiques
QR codes scannable mobile
Alertes garantie par email
Alertes stock bas
Alertes fin de vie
Affectation salariés
Décharge PDF imprimable
Gestion maintenances
Bon de sortie PDF
Import Excel
Export Excel / PDF
Gestion licences
Bilan IT financier
Multi-utilisateurs + rôles
Application mobile (PWA)
Recherche par QR/scanner
Sauvegarde automatique
Support en français
Mises à jour automatiques
Zéro serveur à gérer
Score global 7 / 23 23 / 23 14 / 23
= Natif = Manuel / partiel = Non disponible

Le vrai coût de chaque solution

Le prix affiché n'est jamais le coût réel

Excel
Logiciel (M365) 100-150 MAD/mois
Temps de saisie 4-8h/mois
Erreurs / perte de données Inévitable
Rappels manuels 2-3h/mois
Coût réel estimé 500-900 MAD/mois
(logiciel + 6-10h de travail @ 60 MAD/h)
UseGestIT
Abonnement Business 499 MAD/mois
Serveur / infrastructure 0 MAD
Maintenance technique 0 MAD
Temps de saisie - 70%
Coût réel estimé 499 MAD/mois
Tout inclus, aucun frais caché
GLPI
Logiciel 0 MAD (open source)
Serveur VPS 100-300 MAD/mois
Installation initiale 1-3 jours technicien
Mises à jour / maintenance 2-4h/mois
Coût réel estimé 800-2000 MAD/mois
(serveur + temps admin IT @ 80 MAD/h)

Quelle solution pour votre situation ?

Honnêtement

Choisissez Excel si...
Vous avez moins de 30 équipements, une seule personne qui gère l'inventaire, et aucun besoin de PDF ou d'alertes automatiques. Excel reste correct pour une très petite structure qui démarre.
Choisissez UseGestIT si...
Vous gérez entre 30 et 500 équipements, vous avez plusieurs collaborateurs avec du matériel affecté, vous voulez des alertes automatiques et des PDF professionnels - sans avoir un technicien dédié à la gestion d'un serveur. C'est la solution qui convient à 90% des PME marocaines.
Choisissez GLPI si...
Vous avez une DSI avec au moins 1 technicien IT dédié, vous gérez plusieurs milliers d'équipements, vous avez besoin d'un helpdesk intégré (ticketing) et vous avez les ressources pour installer, configurer et maintenir un serveur Linux.

Questions fréquentes

Peut-on migrer depuis Excel vers UseGestIT ?

Oui, directement. UseGestIT propose un import Excel pour vos équipements et vos articles de stock. Vous préparez votre fichier avec le modèle fourni dans l'application et vous importez en quelques minutes. Vos données existantes ne sont pas perdues.

Quelle est la différence entre UseGestIT et GLPI ?

GLPI est un logiciel open source puissant mais complexe : il faut un serveur, une installation technique et de la formation. UseGestIT est un SaaS prêt en 5 minutes, sans serveur ni technicien. GLPI vise les DSI avec équipes IT internes ; UseGestIT cible les PME qui veulent un outil simple et opérationnel rapidement.

UseGestIT fonctionne-t-il hors connexion ?

UseGestIT est une application web qui nécessite une connexion Internet. La version PWA installable sur mobile permet de scanner des QR codes et consulter les fiches en mode dégradé. Pour les environnements totalement déconnectés, GLPI en local est plus adapté.

Peut-on tester UseGestIT avant de payer ?

Oui. L'essai gratuit de 7 jours donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Business : gestion du parc, codes-barres, affectations, stock, maintenances, exports PDF et Excel. Aucune carte bancaire requise.

J'ai déjà un ERP (Odoo, Sage...). Ai-je besoin de UseGestIT ?

Oui, car ils ne font pas le même travail. Un ERP gère votre business : comptabilité, achats, ventes, stock de marchandises. UseGestIT gère votre informatique : qui a quel ordinateur, quelles garanties expirent, quelles licences renouveler, quel matériel récupérer au départ d'un salarié. Les modules stock ou maintenance d'un ERP visent les marchandises et la production, pas le parc IT. En clair : votre ERP gère votre entreprise, UseGestIT gère votre IT - et les deux se complètent.

Ce que disent les utilisateurs qui ont migré

"ImPryx_MA est une entreprise marocaine spécialisée dans l'impression et la personnalisation d'objets sur mesure, qui accompagne les particuliers et les professionnels partout au Maroc, de la pièce uni..." Lire plus

OM
Othmane MEDRAOUI
ImPryx_MA

"On est un 4 étoiles en front de mer à Agadir : six restaurants, trois bars, un spa, une discothèque, plus de mille couverts par service. Du matériel informatique, il y en a dans chaque espace. Avant U..." Lire plus

MH
Mohamed HAIBA
Agadir Beach Club Hôtel

"Quel gain de temps et combien d'erreurs humaines évitées. Tout a été conçue pour des utilisateurs qui n'ont justement ni le temps, ni le savoir-faire mais qui souhaitent se doter d'un outil au rapport..." Lire plus

AK
Aziz KAOUKAB
Responsable de Site

Prêt à passer à un vrai outil ?

7 jours d'essai gratuit. Import Excel inclus pour démarrer avec vos données existantes. Aucune carte bancaire.

Sans engagement · Résiliable à tout moment · Support en français

G
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