Fonctionnalité clé

Licences logicielles : sachez ce que vous avez et quand ça expire

GestIT recense vos licences, les associe à vos équipements et vous alerte avant chaque expiration. Fini les renouvellements manqués et les audits qui surprennent.

Sans carte bancaire · Import Excel en 2 minutes · Support en français

Microsoft 365 J-42
Kaspersky Business J-12
Adobe CC J-3
Alertes actives

Pourquoi gérer vos licences avec GestIT ?

Un inventaire à jour, c'est moins de risques en cas de contrôle et aucune surprise quand une licence expire.

Inventaire centralisé
Toutes vos licences au même endroit : éditeur, type, clé, postes, coût, dates. Importez votre inventaire existant depuis Excel en 2 minutes.
Alertes expiration J-30 et J-7
GestIT envoie un email à J-30 puis à J-7 avant chaque expiration. Fini les interruptions de service et les renouvellements en urgence.
Association aux équipements
Liez chaque licence aux postes où elle est installée. GestIT vous dit si vous avez plus de postes actifs que de sièges achetés.
Import et export Excel
Importez votre inventaire depuis Excel. Exportez à tout moment pour vos audits ou votre comptabilité (plan Business).

Comment ça marche ?

Comment ça se passe concrètement

1

Ajoutez vos licences

Saisissez une à une ou importez depuis Excel. Nom, éditeur, type, clé de licence, postes, dates et coût.

2

Associez aux équipements

Depuis la fiche d'une licence, sélectionnez les équipements sur lesquels elle est installée. GestIT calcule le taux d'utilisation.

3

Recevez les alertes

À J-30 et J-7, GestIT envoie un email avec les licences qui arrivent à terme. Vous avez le temps de renouveler sans précipitation.

En cas d'audit de licences
GestIT génère un rapport PDF de votre inventaire : éditeurs, clés, postes utilisés, dates d'expiration. Quelques secondes pour avoir un document à montrer à un auditeur ou à votre direction.

Questions fréquentes

Quels types de licences puis-je gérer dans GestIT ?

GestIT gère 5 types de licences : perpétuelles, abonnements (SaaS), par poste (per seat), en volume et OEM. Chaque type a ses propres champs. Les licences à durée limitée déclenchent automatiquement les alertes email avant expiration.

GestIT peut-il m'avertir avant l'expiration d'une licence ?

Oui. GestIT envoie deux alertes email automatiques : à J-30 et à J-7 avant l'expiration. Les administrateurs et responsables reçoivent un email récapitulatif avec la liste des licences concernées et un lien direct vers la gestion.

Comment savoir si j'utilise trop de postes par rapport à ma licence ?

Depuis la fiche d'une licence, GestIT affiche le nombre de postes actifs face au nombre de sièges achetés. Vous voyez tout de suite si vous êtes en dépassement ou non.

Puis-je importer mon inventaire de licences depuis Excel ?

Oui, sur le plan Business ou Enterprise. GestIT accepte les fichiers Excel (.xlsx, .xls) et CSV. Un modèle téléchargeable est disponible directement dans l'interface pour formater correctement votre inventaire existant.

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