Gestion des licences logicielles en entreprise

Q: Quels types de licences puis-je gérer dans UseGestIT ?

UseGestIT gère 5 types de licences : perpétuelles, abonnements (SaaS), par poste (per seat), en volume et OEM. Chaque type a ses propres champs. Les licences à durée limitée déclenchent automatiquement les alertes email avant expiration.

Q: UseGestIT peut-il m'avertir avant l'expiration d'une licence ?

Oui. UseGestIT envoie deux alertes email automatiques : à J-30 et à J-7 avant l'expiration. Les administrateurs et responsables reçoivent un email récapitulatif avec la liste des licences concernées et un lien direct vers la gestion.

Q: Comment savoir si j'utilise trop de postes par rapport à ma licence ?

Depuis la fiche d'une licence, UseGestIT affiche le nombre de postes actifs face au nombre de sièges achetés. Vous voyez tout de suite si vous êtes en dépassement ou non.

Q: Puis-je importer mon inventaire de licences depuis Excel ?

Oui, sur le plan Business ou Enterprise. UseGestIT accepte les fichiers Excel (.xlsx, .xls) et CSV. Un modèle téléchargeable est disponible directement dans l'interface pour formater correctement votre inventaire existant.

Pourquoi gérer vos licences avec UseGestIT ?

Un inventaire à jour, c'est moins de risques en cas de contrôle et aucune surprise quand une licence expire.

Toutes vos licences dans une liste

Éditeur, type, clé, postes, coût, dates. Tout au même endroit. Importez votre inventaire existant depuis Excel en 2 minutes.

Alertes expiration J-30 et J-7

UseGestIT envoie un email à J-30 puis à J-7 avant chaque expiration. Fini les interruptions de service et les renouvellements en urgence.

Association aux équipements

Liez chaque licence aux postes où elle est installée. UseGestIT vous dit si vous avez plus de postes actifs que de sièges achetés.

Import et export Excel

Importez votre inventaire depuis Excel. Exportez à tout moment pour vos audits ou votre comptabilité (plan Business).

Comment ça marche ?

Trois étapes pour ne plus jamais rater une expiration.

1

Ajoutez vos licences

Saisissez une à une ou importez depuis Excel. Nom, éditeur, type, clé de licence, postes, dates et coût.

2

Associez aux équipements

Depuis la fiche d'une licence, sélectionnez les équipements sur lesquels elle est installée. UseGestIT calcule le taux d'utilisation.

3

Recevez les alertes

À J-30 et J-7, UseGestIT envoie un email avec les licences qui arrivent à terme. Vous avez le temps de renouveler sans précipitation.

En cas d'audit de licences

UseGestIT génère un rapport PDF de votre inventaire : éditeurs, clés, postes utilisés, dates d'expiration. Quelques secondes pour avoir un document à montrer à un auditeur ou à votre direction.