Fonctionnalité clé

La maintenance de demain a son rappel. Celle d'il y a 6 mois a son historique et son coût.

Q: Quelle différence entre maintenance préventive et corrective dans UseGestIT ?

La maintenance préventive est planifiée à l'avance (révision annuelle, nettoyage, mise à jour firmware). La corrective est déclenchée suite à une panne ou un dysfonctionnement. UseGestIT gère les deux : vous choisissez le type à la création et filtrez par type dans les rapports et exports PDF.

Q: Puis-je générer un bon de sortie pour une réparation chez un fournisseur ?

Oui. Si la maintenance est liée à un fournisseur, UseGestIT génère un bon de sortie PDF (référence BSR-XXXXXX) qui détaille l'équipement, les coordonnées du fournisseur, la description du problème et des zones de signature pour les deux parties. Ce document engage contractuellement le réparateur.

Q: UseGestIT calcule-t-il le coût total des maintenances ?

Oui. À la clôture d'une maintenance, vous saisissez le coût de l'intervention. UseGestIT cumule ces coûts et les affiche dans votre tableau de bord (graphique 6 mois) et dans la page Bilan IT. Vous pouvez exporter un rapport PDF filtré avec le total des coûts pour un audit ou un reporting comptable.

Planifiez vos maintenances avec un rappel la veille, gardez l'historique et les coûts de chaque intervention, et générez un bon de sortie PDF.

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Planification et suivi des maintenances informatiques dans UseGestIT

Chaque intervention a son rappel, son historique et son coût.

Un email part la veille de chaque intervention planifiée. A la clôture, le coût s'enregistre dans votre Bilan IT.

Planification avec rappels

Créez des maintenances planifiées avec date, technicien et fournisseur. Un email de rappel part automatiquement la veille de chaque intervention.

Suivi en temps réel

Passez chaque maintenance de Planifiée à En cours à Terminée. L'historique complet est consultable depuis la fiche de l'équipement concerné.

Bon de sortie PDF

Pour les réparations externes, UseGestIT génère un bon de sortie PDF avec zones de signature : équipement, fournisseur, description du problème.

Rapport PDF et coûts

Exportez la liste des maintenances filtrée par statut, type ou période. Les coûts d'intervention s'accumulent et s'affichent dans votre Bilan IT.

Comment ça marche ?

De la création à la clôture, en 3 étapes

Créez la maintenance

Sélectionnez l'équipement, le type (préventive ou corrective), assignez un technicien ou fournisseur et définissez la date planifiée.

Suivez l'intervention

Passez le statut en "En cours" le jour J. Ajoutez vos observations. Pour une réparation externe, générez le bon de sortie PDF en un clic.

Clôturez et archivez

Marquez la maintenance terminée, saisissez le coût. UseGestIT archive l'intervention et met à jour le Bilan IT automatiquement.

Rappel automatique la veille

La veille de chaque maintenance planifiée, UseGestIT envoie un email récapitulatif à vos administrateurs et responsables. Plus aucune intervention ne tombe dans l'oubli, même en période de congés ou de forte activité.

Questions fréquentes

Quelle différence entre maintenance préventive et corrective dans UseGestIT ?

Comment fonctionnent les alertes email de maintenance ?

Puis-je générer un bon de sortie pour une réparation chez un fournisseur ?

UseGestIT calcule-t-il le coût total des maintenances ?

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