Fonctionnalité clé

Maintenance informatique : planifiez, suivez, clôturez sans paperasse

GestIT trace chaque intervention technique - planifiée ou urgente - et génère les bons de sortie PDF pour les réparations externes. Rappels J-1 automatiques, historique complet, coûts consolidés.

Sans carte bancaire · Configuration en 2 minutes · Support en français

Dell Latitude 5420 - Salle A
Terminée 450 MAD
En cours Demain 9h
Bon de sortie généré

Pourquoi gérer vos maintenances avec GestIT ?

Planifiez avant la panne. Documentez chaque intervention. Contrôlez vos coûts de maintenance sur 12 mois.

Planification avec rappels
Créez des maintenances planifiées avec date, technicien et fournisseur. Un email de rappel part automatiquement la veille de chaque intervention.
Suivi en temps réel
Passez chaque maintenance de Planifiée à En cours à Terminée. L'historique complet est consultable depuis la fiche de l'équipement concerné.
Bon de sortie PDF
Pour les réparations externes, GestIT génère un bon de sortie PDF avec zones de signature : équipement, fournisseur, description du problème.
Rapport PDF et coûts
Exportez la liste des maintenances filtrée par statut, type ou période. Les coûts d'intervention s'accumulent et s'affichent dans votre Bilan IT.

Comment ça marche ?

De la création à la clôture, en 3 étapes

1

Créez la maintenance

Sélectionnez l'équipement, le type (préventive ou corrective), assignez un technicien ou fournisseur et définissez la date planifiée.

2

Suivez l'intervention

Passez le statut en "En cours" le jour J. Ajoutez vos observations. Pour une réparation externe, générez le bon de sortie PDF en un clic.

3

Clôturez et archivez

Marquez la maintenance terminée, saisissez le coût. GestIT archive l'intervention et met à jour le Bilan IT automatiquement.

Rappel automatique la veille
La veille de chaque maintenance planifiée, GestIT envoie un email récapitulatif à vos administrateurs et responsables. Plus aucune intervention ne tombe dans l'oubli, même en période de congés ou de forte activité.

Questions fréquentes

Quelle différence entre maintenance préventive et corrective dans GestIT ?

La maintenance préventive est planifiée à l'avance (révision annuelle, nettoyage, mise à jour firmware). La corrective est déclenchée suite à une panne ou un dysfonctionnement. GestIT gère les deux : vous choisissez le type à la création et filtrez par type dans les rapports et exports PDF.

Comment fonctionnent les alertes email de maintenance ?

La veille de chaque maintenance planifiée, GestIT envoie un email récapitulatif aux administrateurs et responsables ayant activé les notifications. L'email liste les interventions prévues le lendemain avec le nom de l'équipement, le technicien et le lieu.

Puis-je générer un bon de sortie pour une réparation chez un fournisseur ?

Oui. Si la maintenance est liée à un fournisseur, GestIT génère un bon de sortie PDF (référence BSR-XXXXXX) qui détaille l'équipement, les coordonnées du fournisseur, la description du problème et des zones de signature pour les deux parties. Ce document engage contractuellement le réparateur.

GestIT calcule-t-il le coût total des maintenances ?

Oui. À la clôture d'une maintenance, vous saisissez le coût de l'intervention. GestIT cumule ces coûts et les affiche dans votre tableau de bord (graphique 6 mois) et dans la page Bilan IT. Vous pouvez exporter un rapport PDF filtré avec le total des coûts pour un audit ou un reporting comptable.

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