Fonctionnalite cle

Stock informatique : savoir ce qu'il reste avant d'en manquer

GestIT inventorie vos consommables et pieces detachees, calcule la valeur de votre stock et vous alerte quand un article passe sous le seuil minimum.

Sans carte bancaire · Import Excel inclus · Support en francais

Cartouches HP 8 en stock
RAM DDR4 8GB 2 / min 5
Cables USB-C 0 / min 3
SSD 500GB 14 en stock
2 articles en alerte

Pourquoi gerer votre stock avec GestIT ?

Les ruptures silencieuses coutent cher. Un disque qui manque bloque une maintenance. Une cartouche introuvable arrete une imprimante. GestIT vous previent avant.

Alertes de seuil minimum
Definissez une quantite minimale par article. Quand le stock descend en dessous, GestIT envoie un email avant que la rupture devienne un probleme.
Mouvements traces
Chaque entree et sortie est enregistree avec date, utilisateur et motif. Vous savez qui a pris quoi et quand, sans fouiller dans des mails.
Valeur du stock en direct
GestIT calcule la valeur totale de vos articles a partir des prix unitaires. Un chiffre a jour pour vos bilans et vos decisions d'achat.
Import et export Excel
Importez votre inventaire existant en quelques minutes. Exportez a tout moment pour vos rapports ou pour préparer vos bons de commande.

Comment ca marche ?

En place en moins de 10 minutes

1

Creez votre catalogue

Ajoutez vos articles : nom, reference, categorie, quantite initiale, prix unitaire et seuil d'alerte. Ou importez depuis Excel directement.

2

Tracez les mouvements

Chaque entree (commande recue) et chaque sortie (utilisation, remplacement) est enregistree avec la date et l'utilisateur responsable.

3

Recevez les alertes

Quand un article passe sous son seuil, un email part aux administrateurs. L'article s'affiche en rouge dans le tableau de bord. Vous commandez a temps.

Pour vos rapports d'achat
GestIT genere un rapport PDF de votre stock : articles, quantites disponibles, valeur totale et articles en alerte. Quelques secondes pour avoir un document pret pour votre comptable ou votre responsable.

Questions frequentes

Quels types d'articles peut-on gerer dans GestIT ?

GestIT gere tout ce que vous stockez : consommables (cartouches, papier, cles USB), pieces detachees (disques, RAM, alimentations), peripheriques et accessoires. Vous creez autant de categories que necessaire pour organiser votre inventaire.

Comment les alertes de seuil minimum fonctionnent-elles ?

Pour chaque article, vous definissez une quantite minimale. Quand le stock passe en dessous de ce seuil, GestIT envoie un email aux administrateurs et marque l'article en alerte dans le tableau de bord. Vous commandez avant la rupture.

Peut-on lier les articles de stock aux maintenances ?

Oui. Lors d'une intervention, vous pouvez consommer des articles directement depuis la fiche de maintenance. GestIT deduit la quantite du stock et trace le mouvement avec la reference de la maintenance concernee.

Est-il possible d'importer un inventaire de stock depuis Excel ?

Oui, sur le plan Business ou Enterprise. Telechargez le modele CSV disponible dans l'interface, renseignez les colonnes (reference, nom, categorie, quantite, prix unitaire, seuil) et importez. Votre inventaire est dans le systeme en quelques minutes.

Articles lies

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Votre stock informatique sous controle

Ajoutez vos articles en 5 minutes. 7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire ni installation.

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Sans engagement · Resiliable a tout moment · Support inclus

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