Fonctionnalite cle

La rupture de stock vous prend par surprise. UseGestIT vous prévient avant.

Q: Quels types d'articles peut-on gérer dans UseGestIT ?

UseGestIT gère tout ce que vous stockez : consommables (cartouches, papier, cles USB), pièces détachées (disques, RAM, alimentations), peripheriques et accessoires. Vous créez autant de catégories que nécessaire pour organiser votre inventaire.

Q: Comment les alertes de seuil minimum fonctionnent-elles ?

Pour chaque article, vous definissez une quantite minimale. Quand le stock passe en dessous de ce seuil, UseGestIT envoie un email aux administrateurs et marque l'article en alerte dans le tableau de bord. Vous commandez avant la rupture.

Q: Peut-on lier les articles de stock aux maintenances ?

Oui. Lors d'une intervention, vous pouvez consommer des articles directement depuis la fiche de maintenance. UseGestIT déduit la quantité du stock et trace le mouvement avec la reference de la maintenance concernee.

Q: Est-il possible d'importer un inventaire de stock depuis Excel ?

Oui, sur le plan Business ou Enterprise. Téléchargez le modèle CSV disponible dans l'interface, renseignez les colonnes (reference, nom, catégorie, quantite, prix unitaire, seuil) et importez. Votre inventaire est dans le systeme en quelques minutes.

UseGestIT inventorie vos consommables, calcule la valeur du stock et vous alerte par email avant chaque rupture. Vous commandez à temps.

Essai gratuit 7 jours Toutes les fonctionnalités

Sans carte bancaire · Import Excel inclus · Support en francais

Gestion du stock informatique avec alertes dans UseGestIT

Un article sous le seuil. L'alerte part. Vous commandez avant la rupture.

Les ruptures silencieuses coutent cher. Un disque qui manque bloque une maintenance. Une cartouche introuvable arrete une imprimante. UseGestIT vous prévient avant.

L'alerte part avant la rupture

Définissez une quantité minimale par article. Quand le stock passe en dessous, UseGestIT envoie un email avant que la rupture devienne un problème.

Mouvements traces

Chaque entree et sortie est enregistree avec date, utilisateur et motif. Vous savez qui a pris quoi et quand, sans fouiller dans des mails.

Valeur du stock en direct

UseGestIT calcule la valeur totale de vos articles a partir des prix unitaires. Un chiffre à jour pour vos bilans et vos decisions d'achat.

Import et export Excel

Importez votre inventaire existant en quelques minutes. Exportez a tout moment pour vos rapports ou pour préparer vos bons de commande.

Comment ca marche ?

En place en moins de 10 minutes

Créez votre catalogue

Ajoutez vos articles : nom, reference, catégorie, quantite initiale, prix unitaire et seuil d'alerte. Ou importez depuis Excel directement.

Tracez les mouvements

Chaque entree (commande recue) et chaque sortie (utilisation, remplacement) est enregistree avec la date et l'utilisateur responsable.

Recevez les alertes

Quand un article passe sous son seuil, un email part aux administrateurs. L'article s'affiche en rouge dans le tableau de bord. Vous commandez a temps.

Pour vos rapports d'achat

UseGestIT génère un rapport PDF de votre stock : articles, quantites disponibles, valeur totale et articles en alerte. Quelques secondes pour avoir un document pret pour votre comptable ou votre responsable.

Questions frequentes

Quels types d'articles peut-on gérer dans UseGestIT ?

Comment les alertes de seuil minimum fonctionnent-elles ?

Peut-on lier les articles de stock aux maintenances ?

Est-il possible d'importer un inventaire de stock depuis Excel ?

La prochaine alerte de rupture arrive dans votre boite mail. Pas sur votre bureau.

Ajoutez vos articles en 5 minutes. 7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire ni installation.

Démarrer mon essai gratuit

Sans engagement · Resiliable a tout moment · Support inclus