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Fonctionnalité clé

La rupture de stock vous prend par surprise. UseGestIT vous prévient avant.

UseGestIT inventorie vos consommables, calcule la valeur du stock et vous alerte par email avant chaque rupture. Vous commandez à temps.

Essai gratuit 14 jours Toutes les fonctionnalités

Sans carte bancaire · Import Excel inclus · Support en français

Gestion du stock informatique avec alertes dans UseGestIT

Un article sous le seuil. L'alerte part. Vous commandez avant la rupture.

Les ruptures silencieuses coûtent cher. Un disque qui manque bloque une maintenance. Une cartouche introuvable arrête une imprimante. UseGestIT vous prévient avant.

L'alerte part avant la rupture
Définissez une quantité minimale par article. Quand le stock passe en dessous, UseGestIT envoie un email avant que la rupture devienne un problème.
Mouvements tracés
Chaque entrée et sortie est enregistrée avec date, utilisateur et motif. Vous savez qui a pris quoi et quand, sans fouiller dans des mails.
Valeur du stock en direct
UseGestIT calcule la valeur totale de vos articles à partir des prix unitaires. Un chiffre à jour pour vos bilans et vos décisions d'achat.
Import et export Excel
Importez votre inventaire existant en quelques minutes. Exportez à tout moment pour vos rapports ou pour préparer vos bons de commande.

Comment ça marche ?

En place en moins de 10 minutes

1

Créez votre catalogue

Ajoutez vos articles : nom, référence, catégorie, quantité initiale, prix unitaire et seuil d'alerte. Ou importez depuis Excel directement.

2

Tracez les mouvements

Chaque entrée (commande reçue) et chaque sortie (utilisation, remplacement) est enregistrée avec la date et l'utilisateur responsable.

3

Recevez les alertes

Quand un article passe sous son seuil, un email part aux administrateurs. L'article s'affiche en rouge dans le tableau de bord. Vous commandez à temps.

Pour vos rapports d'achat
UseGestIT génère un rapport PDF de votre stock : articles, quantités disponibles, valeur totale et articles en alerte. Quelques secondes pour avoir un document prêt pour votre comptable ou votre responsable.

Questions fréquentes

Quels types d'articles peut-on gérer dans UseGestIT ?

UseGestIT gère tout ce que vous stockez : consommables (cartouches, papier, clés USB), pièces détachées (disques, RAM, alimentations), périphériques et accessoires. Vous créez autant de catégories que nécessaire pour organiser votre inventaire.

Comment les alertes de seuil minimum fonctionnent-elles ?

Pour chaque article, vous définissez une quantité minimale. Quand le stock passe en dessous de ce seuil, UseGestIT envoie un email aux administrateurs et marque l'article en alerte dans le tableau de bord. Vous commandez avant la rupture.

Peut-on lier les articles de stock aux maintenances ?

Oui. Lors d'une intervention, vous pouvez consommer des articles directement depuis la fiche de maintenance. UseGestIT déduit la quantité du stock et trace le mouvement avec la référence de la maintenance concernée.

Est-il possible d'importer un inventaire de stock depuis Excel ?

Oui, sur le plan Business ou Enterprise. Téléchargez le modèle CSV disponible dans l'interface, renseignez les colonnes (référence, nom, catégorie, quantité, prix unitaire, seuil) et importez. Votre inventaire est dans le système en quelques minutes.

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Chaque PC, imprimante, écran et licence a sa fiche. Filtrez par site, par service, par état. Vous retrouvez n'importe quel équipement en deux secondes.

La prochaine alerte de rupture arrive dans votre boîte mail. Pas sur votre bureau.

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