Ce modèle de charte informatique est-il gratuit ?

Oui, le générateur est gratuit et sans inscription. Vous obtenez un PDF prêt à signer, à adapter à votre organisation et à faire valider par votre service RH ou juridique.

Outil gratuit

Générateur de charte informatique

Le document que vos salariés signent pour encadrer l'usage du matériel et du système informatique. Choisissez vos clauses, téléchargez le PDF prêt à signer. Gratuit, sans inscription.

Nom de l'entreprise

Ville

Date

Clauses à inclure

Usage du matériel informatique Propriété de l'entreprise, usage professionnel, restitution au départ

Mots de passe et accès Confidentialité des identifiants, mots de passe robustes, verrouillage

Internet et messagerie Usage professionnel, contenus interdits, envois externes

Confidentialité et données Protection des données clients, conformité loi 09-08

Télétravail et mobilité Sécurité hors des locaux, appareils verrouillés

Responsabilité et application Lien avec le règlement intérieur et le contrat de travail

Email (facultatif)

Pour recevoir la charte par email. Vous pouvez télécharger sans le renseigner.

Modèle générique à adapter à votre organisation. Faites-le valider par votre service RH ou juridique avant diffusion.

La charte encadre le matériel. GestIT le suit.

Une fois la charte signée, encore faut-il savoir qui détient quoi. GestIT enregistre chaque affectation, génère les décharges et liste le matériel à récupérer au départ d'un salarié.

Essayer GestIT gratuitement

Qu'est-ce qu'une charte informatique ?

Une charte informatique, ou charte de bon usage du système d'information, est un document qui fixe les règles d'utilisation du matériel et des outils numériques de l'entreprise. Elle clarifie ce qui est permis, ce qui ne l'est pas, et rappelle les responsabilités de chacun. Signée par le salarié, elle complète le contrat de travail et le règlement intérieur.

Pourquoi en mettre une en place

Protéger l'entreprise et ses données en cas de mauvais usage ou de litige
Responsabiliser les salariés sur les mots de passe et la confidentialité
Cadrer le télétravail et l'usage des appareils en dehors des locaux
Faciliter la récupération du matériel au départ d'un collaborateur

Pour aller plus loin, lisez nos articles sur la sécurité du parc informatique, la gestion des mots de passe et le départ d'un collaborateur sans rien oublier.

Questions fréquentes

La charte informatique est-elle obligatoire ?

Elle n'est pas obligatoire en soi, mais fortement recommandée. Pour être opposable au salarié, elle gagne à être annexée au règlement intérieur et signée. Elle protège l'entreprise en cas d'usage abusif du matériel ou de fuite de données.

Que doit contenir une charte informatique ?

Les règles d'usage du matériel, la gestion des mots de passe et des accès, l'usage d'internet et de la messagerie, la confidentialité des données, les règles en télétravail, et un rappel des responsabilités. Un bloc de signature du salarié et de l'employeur clôt le document.

Ce modèle de charte est-il gratuit ?

Oui, le générateur est gratuit et sans inscription. Vous obtenez un PDF prêt à signer. Adaptez-le à votre organisation et faites-le valider par votre service RH ou juridique avant de le diffuser.

Quelle est la différence avec le règlement intérieur ?

Le règlement intérieur couvre l'ensemble de la vie en entreprise (discipline, sécurité, horaires). La charte informatique se concentre sur l'usage du système d'information. Elle vient en complément et peut y être annexée.