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UseGestIT guide votre audit physique : scan code-barres, marquage présent/absent en temps réel et rapport PDF à la clôture. Plus d'écart avec la réalité.

Essai gratuit 14 jours Toutes les fonctionnalités

Sans carte bancaire · Configuration en 2 minutes · Support en français

Audit en cours
HP EliteBook 840 - trouvé
Dell Latitude 5520 - trouvé
Lenovo ThinkPad - absent

Un audit terrain rigoureux, sans papier et sans ressaisie.

Scannez, marquez, clôturez. UseGestIT fait le reste : rapport PDF, écarts identifiés, historique archivé.

Scan équipement par équipement
Scannez le code-barres de chaque équipement depuis votre smartphone. UseGestIT le marque "trouvé" instantanément dans l'audit en cours. Plus de liste papier, plus de double saisie.
Absences détectées en temps réel
Chaque équipement non scanné est automatiquement marqué "absent" à la clôture. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui manque et où il devrait se trouver selon votre base.
Périmètre flexible par emplacement
Auditez tout le parc ou seulement un emplacement précis (étage, salle serveur, agence). UseGestIT filtre automatiquement les équipements dans la zone sélectionnée.
Rapport PDF à la clôture
À la fin de l'audit, UseGestIT génère un rapport PDF complet : équipements trouvés, absents et écarts par rapport à la base. Directement imprimable pour votre direction ou votre assurance.

Comment ça marche ?

De la création à la clôture, en 3 étapes

1

Créez l'audit

Donnez un nom à votre audit et sélectionnez le périmètre : tout le parc ou un emplacement précis. UseGestIT charge automatiquement la liste des équipements à vérifier.

2

Scannez sur le terrain

Vos équipes scannent les codes-barres depuis leurs smartphones. Chaque scan marque l'équipement "trouvé" en temps réel. Plusieurs personnes peuvent scanner simultanément.

3

Clôturez et exportez

Clôturez l'audit : UseGestIT marque les non-scannés "absents" et génère le rapport PDF. Écarts, équipements trouvés et manquants sont listés avec leurs emplacements théoriques.

Aucune application à installer
UseGestIT fonctionne entièrement dans le navigateur de votre smartphone. Ouvrez l'audit depuis Chrome ou Safari, scannez avec la caméra. Rien à télécharger, rien à configurer avant de partir sur le terrain.

Questions fréquentes

Combien de temps dure un audit physique avec UseGestIT ?

La durée dépend de la taille de votre parc. En pratique, une équipe de 2 personnes avec smartphones peut auditer 150 à 200 équipements par heure grâce au scan code-barres. Un parc de 300 équipements se boucle en 2 heures, contre une journée avec des méthodes papier.

Ai-je besoin d'un équipement spécial pour scanner ?

Non. N'importe quel smartphone suffit. UseGestIT utilise la caméra de votre téléphone pour lire les codes-barres Code 128 et QR codes collés sur vos équipements. Aucune douchette ni application tierce à installer.

Que se passe-t-il pour les équipements non trouvés ?

À la clôture de l'audit, UseGestIT liste automatiquement tous les équipements non scannés avec leur emplacement théorique. Vous pouvez les marquer "absent confirmé" ou les laisser pour vérification. Ces informations apparaissent dans le rapport PDF final.

Peut-on effectuer plusieurs audits simultanément ?

Oui. Vous pouvez lancer un audit par emplacement en parallèle. Plusieurs membres de l'équipe peuvent scanner depuis leurs smartphones respectifs sur le même audit. Les résultats se consolident en temps réel dans l'interface.

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Lancez un audit, scannez chaque équipement sur le terrain, UseGestIT compare avec l'inventaire et signale les écarts. Fini les inventaires sur papier qui ne mènent nulle part.

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