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Votre dernier inventaire a pris 3 jours. Le prochain prend 2 heures.

UseGestIT guide votre audit physique : scan code-barres, marquage présent/absent en temps réel et rapport PDF à la clôture. Plus d'écart avec la réalité.

Sans carte bancaire · Configuration en 2 minutes · Support en francais

Audit en cours
HP EliteBook 840 - trouve
Dell Latitude 5520 - trouve
Lenovo ThinkPad - absent

Un audit terrain rigoureux, sans papier et sans ressaisie.

Scannez, marquez, cloturez. UseGestIT fait le reste : rapport PDF, ecarts identifies, historique archive.

Scan équipement par équipement
Scannez le code-barres de chaque équipement depuis votre smartphone. UseGestIT le marque "trouvé" instantanément dans l'audit en cours. Plus de liste papier, plus de double saisie.
Absences detectees en temps réel
Chaque équipement non scanne est automatiquement marque "absent" à la clôture. Vous voyez d'un coup d'oeil ce qui manque et où il devrait se trouver selon votre base.
Perimetre flexible par emplacement
Auditez tout le parc ou seulement un emplacement precis (étage, salle serveur, agence). UseGestIT filtre automatiquement les équipements dans la zone selectionnee.
Rapport PDF a la clôture
À la fin de l'audit, UseGestIT génère un rapport PDF complet : équipements trouves, absents et ecarts par rapport a la base. Directement imprimable pour votre direction ou votre assurance.

Comment ca marche ?

De la creation a la cloture, en 3 etapes

1

Créez l'audit

Donnez un nom a votre audit et selectionnez le perimetre : tout le parc ou un emplacement precis. UseGestIT charge automatiquement la liste des équipements a vérifier.

2

Scannez sur le terrain

Vos equipes scannent les codes-barres depuis leurs smartphones. Chaque scan marque l'équipement "trouve" en temps réel. Plusieurs personnes peuvent scanner simultanement.

3

Cloturez et exportez

Cloturez l'audit : UseGestIT marque les non-scannes "absents" et génère le rapport PDF. Ecarts, équipements trouves et manquants sont listes avec leurs emplacements theoriques.

Aucune application a installer
UseGestIT fonctionne entierement dans le navigateur de votre smartphone. Ouvrez l'audit depuis Chrome ou Safari, scannez avec la camera. Rien a telecharger, rien a configurer avant de partir sur le terrain.

Questions frequentes

Combien de temps dure un audit physique avec UseGestIT ?

La duree depend de la taille de votre parc. En pratique, une equipe de 2 personnes avec smartphones peut auditer 150 a 200 équipements par heure grace au scan code-barres. Un parc de 300 équipements se boucle en 2 heures, contre une journée avec des methodes papier.

Ai-je besoin d'un équipement special pour scanner ?

Non. N'importe quel smartphone suffit. UseGestIT utilise la camera de votre téléphone pour lire les codes-barres Code 128 et QR codes colles sur vos équipements. Aucune douchette ni application tierce a installer.

Que se passe-t-il pour les équipements non trouvés ?

À la clôture de l'audit, UseGestIT liste automatiquement tous les équipements non scannés avec leur emplacement théorique. Vous pouvez les marquer "absent confirme" ou les laisser pour verification. Ces informations apparaissent dans le rapport PDF final.

Peut-on effectuer plusieurs audits simultanément ?

Oui. Vous pouvez lancer un audit par emplacement en parallèle. Plusieurs membres de l'équipe peuvent scanner depuis leurs smartphones respectifs sur le même audit. Les resultats se consolident en temps réel dans l'interface.

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Lancez un audit, scannez chaque équipement sur le terrain, UseGestIT compare avec l'inventaire et signale les écarts. Fini les inventaires sur papier qui ne mènent nulle part.

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