Comparatif

GestIT vs Excel
Lequel gere vraiment votre parc IT ?

Des milliers de PME marocaines gèrent encore leur parc informatique dans un tableur. Voici pourquoi c'est risqué - et comment GestIT change tout.

Essai gratuit 7 jours Voir le comparatif
Avec Excel
Fichiers perdus ou corrompus
Aucune traçabilité des mouvements
Impossible a plusieurs en même temps
Zéro alerte stock ou maintenance
Export PDF manuel fastidieux
Aucun historique d'affectations
Avec GestIT
Données sécurisées dans le cloud
Historique complet de chaque équipement
Accès multi-utilisateurs simultané
Alertes automatiques en temps réel
Rapports PDF en un clic
Traçabilité totale affectations/retours
Inventaire en temps réel Codes-barres QR Alertes stock bas Affectations traçées Multi-utilisateurs Rapports PDF Historique complet Maintenances planifiées Import/Export Excel Accès mobile Données sécurisées Support humain Inventaire en temps réel Codes-barres QR Alertes stock bas Affectations traçées Multi-utilisateurs Rapports PDF Historique complet Maintenances planifiées Import/Export Excel Accès mobile Données sécurisées Support humain
Les vrais problèmes

Ce qu'Excel ne peut pas faire pour votre parc IT

Ce n'est pas un problème de compétence - Excel n'a tout simplement pas été conçu pour gérer un parc informatique.

Collaboration impossible
Dès que deux personnes ouvrent le même fichier, les conflits commencent. Qui a la bonne version ? Qui a modifié quoi ? Impossible à savoir.
Zéro historique fiable
Un équipement réaffecté ? Un retour de maintenance ? Dans Excel, ça s'écrase ou se perd. GestIT conserve chaque mouvement avec date, heure et responsable.
Aucune alerte automatique
Votre stock de RAM est épuisé ? Un contrat de maintenance expire ? Excel ne vous dira rien. GestIT envoie des alertes avant que le problème arrive.
Fichiers corrompus & pertes
Un crash, un mauvais "Enregistrer sous" et c'est tout votre inventaire qui disparait. Sans backup automatique, le risque est réel.
Aucune sécurité des accès
N'importe qui avec le fichier peut tout modifier ou supprimer. Avec GestIT, chaque utilisateur a ses droits précis - lecture, écriture, administration.
Reporting manuel chronophage
Préparer un rapport pour la direction ? Comptez 2 à 4 heures de formules et de mises en forme. GestIT génère un PDF professionnel en 3 secondes.
Comparatif complet

Fonctionnalité par fonctionnalité

Un tableau objectif pour comparer les deux solutions sur ce qui compte vraiment pour la gestion de parc informatique.

Fonctionnalité Excel GestIT
Gestion des équipements
Inventaire des équipements ~ Partiel
Manuel, sans structure imposée
Fiches structurées, champs standardisés
Codes-barres & QR codes
Non disponible
Génération et scan intégrés
Photos des équipements
Possible mais lourd
Galerie photos par équipement
Historique complet par équipement
Ecrasement des données
Journal horodaté immuable
Statuts (stock/affecté/maintenance) ~ Partiel
Manuel, non fiable
Statuts automatiques avec workflow
Mouvements & affectations
Affectation à un employé ~ Partiel
Cellule texte, non traçable
Workflow complet avec signature
Retours & transferts
Non structuré
Traçabilité complète avec dates
Historique des mouvements
Impossible à maintenir
Journal automatique et filtrable
Import depuis fichier Excel
Format natif
Import Excel/CSV en un clic
Stock & consommables
Suivi des niveaux de stock ~ Partiel
Manuel, sans seuils
Niveaux min/max configurables
Alertes stock bas automatiques
Non disponible
Email automatique sous le seuil
Historique des entrées/sorties
Ligne par ligne, fragile
Journal complet avec motif
Collaboration & sécurité
Multi-utilisateurs simultanés
Conflits de version
Accès concurrent sans conflit
Gestion des droits par rôle
Aucune granularité
Admin / Manager / Lecteur
Journal des modifications
Non disponible
Qui a fait quoi et quand
Accès depuis mobile/tablette ~ Partiel
Version web basique
Interface responsive optimisée
Backup automatique
Manuel uniquement
Sauvegarde quotidienne automatique
Reporting & exports
Rapports PDF professionnels
Mise en page manuelle longue
Génération en 3 secondes
Export Excel/CSV des données
Format natif
Export multi-formats
Tableaux de bord visuels ~ Partiel
Graphiques manuels
Dashboard temps réel
Rapports par période/site/employé
Formules complexes requises
Filtres en un clic
~ Partiel = possible avec effort manuel important
Coût réel

Le vrai coût d'Excel pour votre parc IT

Excel semble gratuit. Mais quand on calcule le temps perdu, le vrai coût annuel est bien supérieur à GestIT.

Excel - coût réel/an
8 400 DH
par an (estimation 5 personnes)
  • 3h/semaine de saisie manuelle x 5 = 780h/an
  • 2h/semaine de recherche d'infos = 104h/an
  • Erreurs de saisie non détectées
  • Risque de perte totale des données
  • Dépendance au "gardien du fichier"
884h perdues/an x 9,5 DH/h (SMIG) = ~8 400 DH perdus
GestIT - coût réel/an
2 988 DH
plan Starter, facturé annuellement
  • Saisie réduite de 80% grâce aux codes-barres
  • Recherche instantanée par nom/série/site
  • Zéro erreur de version ou de doublons
  • Backup quotidien automatique inclus
  • 5 utilisateurs accèdent en même temps
Économie estimée : +5 400 DH/an vs Excel
ROI positif dès le premier mois
GestIT se rembourse en moyenne en 3 à 4 semaines grâce au temps économisé sur la gestion quotidienne du parc.
Essayer gratuitement
Ils ont fait le switch

Des PME qui ont quitté Excel pour GestIT

Des responsables IT et DSI marocains partagent leur expérience après avoir migré depuis Excel.

★★★★★
On gérait 320 équipements dans un Excel partagé sur WhatsApp. On avait des conflits de version tous les jours. Depuis GestIT, tout le monde travaille sur la même donnée en temps réel.
KA
Khalid Amrani
DSI · PME de distribution, Casablanca
★★★★★
Le truc qui m'a convaincu c'est les alertes automatiques. Avant, on découvrait qu'on manquait de câbles réseau le jour J. Maintenant on anticipe à 2 semaines.
NB
Nadia Berrada
Responsable IT · Cabinet comptable, Rabat
★★★★★
La migration depuis notre vieux fichier Excel s'est faite en 2 heures avec l'import CSV. On a gardé tout l'historique. L'équipe a été formée en une journée.
YO
Youssef Ouali
Directeur Général · TPE informatique, Agadir
Migration simple

Passer d'Excel à GestIT en 3 étapes

Pas besoin de tout recommencer à zéro. GestIT importe votre fichier Excel existant automatiquement.

1
Importez votre Excel
Glissez-déposez votre fichier. GestIT détecte et mappe automatiquement vos colonnes (nom, numéro de série, marque, site...).
2
Vérifiez & validez
Prévisualisez les données avant import. Corrigez les incohérences en 1 clic. Votre historique Excel est conservé.
3
C'est parti !
Votre équipe peut commencer immédiatement. Formation en 30 min, support humain inclus dans tous les plans.
Sans engagement

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Support humain inclus
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