Des milliers de PME marocaines gèrent encore leur parc informatique dans un tableur. Voici pourquoi c'est risqué - et comment GestIT change tout.
Ce n'est pas un problème de compétence - Excel n'a tout simplement pas été conçu pour gérer un parc informatique.
Un tableau objectif pour comparer les deux solutions sur ce qui compte vraiment pour la gestion de parc informatique.
| Fonctionnalité | Excel | GestIT |
|---|---|---|
| Gestion des équipements | ||
| Inventaire des équipements |
~ Partiel
Manuel, sans structure imposée
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Fiches structurées, champs standardisés
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| Codes-barres & QR codes |
Non disponible
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Génération et scan intégrés
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| Photos des équipements |
Possible mais lourd
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Galerie photos par équipement
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| Historique complet par équipement |
Ecrasement des données
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Journal horodaté immuable
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| Statuts (stock/affecté/maintenance) |
~ Partiel
Manuel, non fiable
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Statuts automatiques avec workflow
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| Mouvements & affectations | ||
| Affectation à un employé |
~ Partiel
Cellule texte, non traçable
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Workflow complet avec signature
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| Retours & transferts |
Non structuré
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Traçabilité complète avec dates
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| Historique des mouvements |
Impossible à maintenir
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Journal automatique et filtrable
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| Import depuis fichier Excel |
Format natif
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Import Excel/CSV en un clic
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| Stock & consommables | ||
| Suivi des niveaux de stock |
~ Partiel
Manuel, sans seuils
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Niveaux min/max configurables
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| Alertes stock bas automatiques |
Non disponible
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Email automatique sous le seuil
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| Historique des entrées/sorties |
Ligne par ligne, fragile
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Journal complet avec motif
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| Collaboration & sécurité | ||
| Multi-utilisateurs simultanés |
Conflits de version
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Accès concurrent sans conflit
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| Gestion des droits par rôle |
Aucune granularité
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Admin / Manager / Lecteur
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| Journal des modifications |
Non disponible
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Qui a fait quoi et quand
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| Accès depuis mobile/tablette |
~ Partiel
Version web basique
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Interface responsive optimisée
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| Backup automatique |
Manuel uniquement
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Sauvegarde quotidienne automatique
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| Reporting & exports | ||
| Rapports PDF professionnels |
Mise en page manuelle longue
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Génération en 3 secondes
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| Export Excel/CSV des données |
Format natif
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Export multi-formats
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| Tableaux de bord visuels |
~ Partiel
Graphiques manuels
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Dashboard temps réel
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| Rapports par période/site/employé |
Formules complexes requises
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Filtres en un clic
|
Excel semble gratuit. Mais quand on calcule le temps perdu, le vrai coût annuel est bien supérieur à GestIT.
Des responsables IT et DSI marocains partagent leur expérience après avoir migré depuis Excel.
Pas besoin de tout recommencer à zéro. GestIT importe votre fichier Excel existant automatiquement.
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