Pendant longtemps, la décharge de matériel s'est arrêtée à un PDF. GestIT le générait automatiquement à chaque affectation, mais la signature, elle, restait au stylo : on imprimait, on faisait signer, on scannait pour archiver. Trois étapes pour un document qui sert justement à éviter la paperasse.
On vient d'ajouter la signature électronique directement sur la fiche équipement. Plus d'impression, plus de scan : la signature se fait à l'écran, au moment même de la remise.
Comment ça marche
Sur la fiche d'un équipement affecté à un salarié, un bouton "Faire signer" ouvre un pavé de signature. La personne signe avec le doigt sur une tablette, ou à la souris sur un ordinateur. La signature s'enregistre, et la décharge PDF générée ensuite l'intègre directement, avec la mention de la date et de l'heure de signature.
Pourquoi ce n'était pas si simple à ajouter
Une signature qui traîne sur un vieux document n'a aucune valeur. On a donc construit la fonctionnalité pour qu'elle reste fiable dans le temps : la signature est réinitialisée à chaque nouvelle affectation, et au retour du matériel. Ça évite qu'une signature ancienne se retrouve, par erreur, associée à une remise différente. Une décharge signée correspond toujours à l'affectation en cours, jamais à une précédente.
Ce que ça change au quotidien
- Plus besoin d'imprimante pour faire signer une décharge sur le terrain.
- La signature et l'affectation restent liées, sans risque de confusion entre deux remises.
- Le PDF signé est généré immédiatement, prêt à archiver ou à envoyer.
- Ça fonctionne sur tablette comme sur ordinateur, au bureau ou en déplacement.
C'est un détail qui paraît petit, mais qui retire une vraie friction du quotidien : la personne qui affecte du matériel n'a plus besoin de revenir au bureau pour imprimer, ni de courir après une signature manquante deux jours plus tard.
Disponible dès maintenant
La signature électronique est incluse dans le module Affectations et décharges de GestIT, sans configuration ni option payante séparée. Si vous gérez déjà des affectations dans GestIT, le bouton "Faire signer" est disponible sur chaque fiche équipement assignée.
Si vous ne suivez pas encore vos affectations de cette façon, essayez GestIT gratuitement pendant 7 jours et testez la signature sur votre première décharge.
