Badges salariés, visiteurs et pointage présence

Q: Faut-il un lecteur de badge ou du matériel spécial ?

Non. Le pointage fonctionne sur une tablette ou un ordinateur avec une caméra : l'écran de borne lit le QR code du badge directement. Le badge lui-même s'imprime sur une feuille A4 classique. Aucun lecteur RFID ni pointeuse à acheter.

Q: Et si un salarié oublie ou perd son badge ?

Chaque salarié peut recevoir un code PIN à 4 chiffres. Sur la borne, il bascule en saisie PIN et pointe sans son badge. Vous générez, communiquez ou supprimez ce PIN depuis la page Pointage en un clic.

Q: La photo au moment du pointage, est-ce obligatoire ?

Non, c'est une option anti-fraude que vous activez ou désactivez dans les réglages. Quand elle est active, la borne capture une photo à chaque pointage. Les photos sont purgées automatiquement après le délai de rétention que vous définissez, pour rester conforme au principe de minimisation des données.

Q: Sur quel plan ce module est-il disponible ?

Le module Personnel & Présence (badges, visiteurs, bornes de pointage et rapports) est inclus dans le plan Business et le plan Enterprise, sans supplément. Le plan Solo permet déjà de gérer la liste des salariés.

Vos salariés, vos visiteurs et leurs heures. Au même endroit que votre parc.

Pas un logiciel de paie de plus. Un module simple, branché sur les salariés que vous gérez déjà dans UseGestIT.

Un badge QR par salarié

UseGestIT génère un badge avec QR code unique pour chaque salarié, prêt à imprimer en planche A4. Le même code sert à l'identifier sur la borne de pointage.

Une tablette devient une borne

Posez une tablette à l'entrée. Le salarié scanne son badge ou tape son code PIN, et l'entrée ou la sortie est horodatée côté serveur. Aucun smartphone personnel requis.

Registre des visiteurs

Pré-enregistrez un visiteur ou enregistrez son arrivée en direct. Son hôte reçoit une notification, et un badge visiteur est prêt à imprimer. Le registre reste consultable.

Rapport mensuel des heures

UseGestIT additionne les paires entrée/sortie de chaque jour et calcule les heures par salarié, sur le mois choisi. Un tableau clair, sans recopier de pointeuse.

Employé badgeant sur une tablette posée à l'accueil du bureau

La borne de pointage

Une tablette à l'entrée devient votre pointeuse.

Pas de pointeuse à acheter, pas de lecteur de badge. Vous ouvrez UseGestIT en plein écran sur une tablette (ou un ancien smartphone) posée à l'accueil, et chaque salarié pointe en scannant son badge QR ou en tapant son code PIN. L'heure est enregistrée côté serveur, pas sur l'appareil.

Aucun matériel à acheter

Une tablette ou un vieux téléphone suffit. Rien d'autre à installer.

Badge QR ou code PIN

Le salarié scanne son badge, ou tape son PIN s'il ne l'a pas sur lui.

Photo au pointage (option)

Une photo est prise à chaque pointage pour éviter qu'un salarié pointe pour un autre.

Heure serveur, infalsifiable

Horodatage côté serveur, anti-doublon, entrée/sortie détectée automatiquement.

Comment ça marche ?

Trois étapes, et votre première borne tourne le jour même

1

Imprimez les badges

UseGestIT a déjà la liste de vos salariés. Un clic génère une planche de badges QR à imprimer sur une feuille A4. Chaque salarié a son code unique.

2

Posez une tablette

Déclarez une borne depuis UseGestIT, ouvrez son lien sur une tablette à l'entrée. L'écran de pointage reste affiché en continu, prêt à lire les badges.

3

Tout le monde pointe

Badge scanné ou PIN tapé : l'entrée ou la sortie est horodatée. À tout moment, vous consultez le journal et sortez le rapport mensuel des heures.

Pensé pour la protection des données dès le départ

La photo au pointage est facultative et désactivable. Quand elle est active, les images sont supprimées automatiquement après le délai de rétention que vous fixez. Vous gardez les heures de présence, pas un historique de photos qui s'accumule sans raison.

Le module en images

Des écrans réels de UseGestIT, pas des maquettes.

Pointage et journal de présence

Entrées et sorties horodatées, codes PIN et planning, sur une seule page.

Rapport mensuel pour la paie

Heures réelles et contractuelles par salarié, export Excel en un clic.

Questions fréquentes

Faut-il un lecteur de badge ou du matériel spécial ?

Et si un salarié oublie ou perd son badge ?

La photo au moment du pointage, est-ce obligatoire ?

Sur quel plan ce module est-il disponible ?

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